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虽然密集柜是存放文件档案的办公用具了，多见于一些企业单位和事业部门，比如图书馆，博物馆等，都被广泛的使用，密集柜在使用中不能觉得因为存储空间大，就随意的摆放，这样都会影响到密集柜的使用寿命，所以需要严格的注意。 密集柜是不能在太阳下面暴晒的，密集柜制作有很多种材料，哪一种材料都不能被太阳直射的，这就都会导致密集柜出现褪色的现象，影响了它的实用性，还有就是不要放在潮湿的环境中，还有在使用中手上不要有水，这些都会影响到密集柜的使用寿命，需要严格的注意，不要离窗户太近，因为会有很多的回灰尘，下雨的时候如果忘记关窗户还会使雨水溅到密集柜上，影响它的正常使用，甚至还会发生漏电等隐患。在使用手动的密集柜的时候要注意它所放置的房间的高度不能太低，特别是有吊灯的房间，太低的话会影响到走动。 我们在摆放密集柜的时候，是不要对着镜子，因为镜子是具有反射功能的，会反射一些其它的事物，容易使使用者受到惊吓，带来沉重的心理压力。密集柜摆放的位置大家应该有了一个新的了解，密集柜虽然有很多的优点，使用起来特别的方便，不过也是需要大家定期的维护和保养，每天要记得擦拭上面的灰尘，还有就是屋里要是潮湿的话，多开窗户通风，这样可以增加密集柜的使用寿命，密集柜的使用现在可以说是非常广泛的，所以关于它的这些使用和摆放禁忌大家都是有必要了解一些的，这样在日后使用密集柜的时候就不会觉得手忙脚乱了，需要严格的注意，

  档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成：

  (1)轨道包括地轨和导轨。

  (2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子;挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用;搁板：存放档案资料的平面板;分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱;防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。

  (3)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。

  (4)底盘：主要用于支撑架体的底座。

  (5)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。

  (6)面板：包括内侧板、外侧板、和门板。

  (7)顶板：密集架架体的顶部。

  (8)目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。

  (9)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。

  一、表面除油、去锈处理工艺① 工件表面的油污、锈斑及氧化层，通过化学法脱脂之后，没有了油脂、浮浊液等污物，它的表面将被水完全浸湿。② 酸洗后的工件，没有目视可见的氧化物、锈斑等腐蚀的现象，其表面的色泽也基本均匀。

  二、表面的磷化处理工艺① 磷化处理主要是采用浸渍的方法来进行的。② 磷化处理是以锌钙的磷酸二氢盐为主要的成份溶液，经过磷化槽液的配制和调整，并按工艺规程的要求来进行操作。③ 磷化后的工件，采用流动水彻底清洗，提高工作表面的清洗质量，同时采用热的络酸液作封闭处理。④ 工件经磷化、水洗后，采用烘干机处理干燥后方可喷塑。⑤ 经磷化处理后的工件与喷塑时间相隔一航不超过24小时。

  三、表面磷化膜外观① 磷化后工件的颜色为灰色，膜层结晶致密，连续和均匀。② 膜层厚度一般控制为5毫米。③ 磷化表面检验，采用检验溶液，观察滴液从天兰色变为淡黄色或淡红色，并在规定时间不变色。成品入库入喷塑工序。