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档案库房密集架使用注意事项
河北鑫泉柜业与您分享：档案库房密集架在使用过程中需要的注意事项。 
从影响档案保存寿命的外部因素看，一般不适宜温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素，都会造成对档案的破坏。所以要配备适合保管档案的档案库房密集架设备，采取措施，满足温湿度控制、防光、防火、防盗和防有害生物等档案保护技术要求。 
一般在档案库房密集架使用的时候应该注意一下几点事项。 防火 
火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在档案库房密集架库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。 防盗 
防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放。 
防光 
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案库房密集架、档案密集架等应安放在避免日光直晒之处。较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 
防霉 
在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案库房密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。 
防虫 
档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集柜、档案密集架等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案库房密集架的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案库房密集架的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案密集柜中放置一些档案专用防虫药物。 
防尘 
灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案库房密集架，防止灰尘污染档案。 
防高温、防潮湿 
档案在高温潮湿的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的 温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。 
防止档案的机械损伤 
防止档案受到如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等的损伤。一方面要采用适当的保管装具存放档案（一般有档案专用的档案库房密集架、档案室资料柜、手动档案密集架、智能档案密集架等），另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心维护。对已发生机械损伤的残破档案，可采用托裱、复制的方法进行修复。

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智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代先进的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。 智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
保养维护：经包装好的产品应能适应任何交通工具的正常运输 ，在运输过程中，应避免损伤和雨雪淋袭。贮存：经包装好的产品应贮存在干燥通风的室内仓库，堆放时应防止压损，避免与腐蚀性物质和气体接触 。
1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。
2、安装密集架的库房应干燥通风。
3、架体表面不允许阳光长时间照射。
4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
档案是一种重要的不可再生资源。一个单位的档案是对其管理过程的客观、、真实的记载，不仅可以为领导决策提供科学、祥实的参考资料，而且是处理问题的重要依据。自2002年人行江苏盐城市中心支行把档案工作列入规范化管理范畴以来，加上档案管理工作实现系统垂直管理，全市各级行都对档案管理工作相当重视。因此，档案管理工作由边缘化工作性质转移到了与业务工作并重的地位，其组织建设、队伍建设、硬件设施建设、档案的收集整理以及开发利用均基本达到规范化、标准化管理的要求。但从近期调研的情况来看，全市人行系统档案管理工作或多或少存在一些问题。今天，河北鑫泉柜业厂家小编带您一起了解“目前档案管理工作存在的问题”！
档案管理工作中诸多问题
从总体上看，以某中心支行全辖的档案管理工作来分析，档案管理工作基本达到了规范化管理的要求，但是由于各支行重视程度不一、环境条件的差异、档案管理人员素质参差不齐等因素，档案管理工作仍存在一些不容忽视的问题。主要表现在“三个缺乏”:
1、档案工作缺乏长期、连续性的重视。各级行档案工作都按要求进行了规范化管理达标工作，但有的行把规范化达标工作当作为一项阶段性的活动，在短时期的努力达标以后就出现后劲不足，对后续档案管理工作出现松懈现象，没有长期性和连续性。分管办公室的行领导在日常工作中基本上不再过问档案管理工作，对档案的重要作用缺乏足够的认识，再加上受人员职数限制，没有固定的专职档案管理员，大部分档案管理人员身兼数职且变动频繁，人员不稳定，造成档案管理工作淡化，致使档案工作管理质量、业务水平下降。
2、档案收集缺乏性。主要表现在:一是大部分行对声像档案和实物档案的收集整理不重视，对建行以来的声像记录没有集中归档，有的行有关声像记录甚至不知去向，导致声像档案一片空白；有的行对实物档案没有集中归入综合档案室保存，而是散落在各个部门，造成有些实物档案随着人员的调整变动而丧失。二是部分行的财会、征信档案没有按规定集中移交到综合档案室保存。三是部分行电子档案建立不，没有充分利用计算机管理的便捷性，计算机检索公文信息量少，不利于档案的收集、利用和开发。
3、档案管理缺乏利用意识。档案工作对基层人行各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用，可以为各行带来巨大的社会效益和经济效益。但是，长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使基层人行干部职工对档案利用效益知之甚少，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。