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密集柜现在是广泛应用于各大企事业单位或者是政府单位的档案室、资料室、图书馆等地方，主要的作用就是用来存放图书、资料、文件以及各种档案等。它的作用和我们普通的档案柜是一样的，但是它的功能却要多很多，比如说存储量更大、更加节省空间面积、具有智能管理系统，可以更的管理档案文件、提高工作效率、减少工作量等。这些都是密集柜的优势所在，也是它能够代替普通档案柜受到人们广泛欢迎的关键所在。那么密集柜各功能的使用方法大家了解吗? 首先，是密集柜的移动。我们都知道，密集柜不同于普通档案柜，它不是直接放在地面上不动的，而是铺设了导轨，在导轨上移动的。密集柜可以单列或多列一起在导轨上行走，每一列都带有手刹制动装置——自锁柄。当自锁柄处在关闭的位置时，架体是没有办法移动的，当它在开启的置时，架体就可以移动了。这是为了保证工作人员在两架体之间工作时的而设置的。 再一个，就是档案资料的存取。在密集柜的架体上都带有摇动手柄，我们通过顺时针或逆时针方向摇动它，密集柜就可以在轨道上平稳行走，当相邻两架体间隔来一定的距离之后，再顺时针转动两列架体的自锁柄到关闭的位置，这样架体就不能在移动了，工作人员就可以进入到两架体之间存取资料了。 第三个是层高的调整。密集柜在出厂的时候，每一层的层高都是按照标准配置的，但是它的层高是可以调整的。当需调整层高时先取下层板，把层板两侧支承板往上移，这样它就和立柱脱钩了，然后将其向上或向下移动到自己想要的高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板就可以了。

  密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。

  和传统存储柜相比，电动密集柜不仅防虫、防鼠、防湿、防尘、防震、防倾倒等，更是全自动智能化。其操作平台由电脑屏幕、按钮组成，同时配以语音提示的人性化服务，可轻松自动存取、调取管理档。

  存取档案资料的时候顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够位置存取资料)，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取档案。

  存放移动档案密集架的库房必须干燥通风,架体表面不允许阳光长时间照射; 保持导轨沟槽清洁干净,无杂物堵塞;喷塑表面严禁用汽油、高度酒精清洗,这样会使喷塑表面颜色发生变化。

  移动第二、三列移动密集架的时候,也应把锁定机构的开关扳手拨至开的位置。摇把为自动脱挂式机构,只要放倒摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇动,使架体摇开至需要距离,就可以进行取阅档工作。为起见,可以先行锁定,把锁定机构的开关扳手拨至关的位置,把架体固定在已经铺置好的导轨上。