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  档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成：

  (1)轨道包括地轨和导轨。

  (2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子;挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用;搁板：存放档案资料的平面板;分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱;防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。

  (3)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。

  (4)底盘：主要用于支撑架体的底座。

  (5)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。

  (6)面板：包括内侧板、外侧板、和门板。

  (7)顶板：密集架架体的顶部。

  (8)目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。

  (9)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。

  密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。

  和传统存储柜相比，电动密集柜不仅防虫、防鼠、防湿、防尘、防震、防倾倒等，更是全自动智能化。其操作平台由电脑屏幕、按钮组成，同时配以语音提示的人性化服务，可轻松自动存取、调取管理档。

  存取档案资料的时候顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够位置存取资料)，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取档案。

  存放移动档案密集架的库房必须干燥通风,架体表面不允许阳光长时间照射; 保持导轨沟槽清洁干净,无杂物堵塞;喷塑表面严禁用汽油、高度酒精清洗,这样会使喷塑表面颜色发生变化。

  移动第二、三列移动密集架的时候,也应把锁定机构的开关扳手拨至开的位置。摇把为自动脱挂式机构,只要放倒摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇动,使架体摇开至需要距离,就可以进行取阅档工作。为起见,可以先行锁定,把锁定机构的开关扳手拨至关的位置,把架体固定在已经铺置好的导轨上。