买密集柜注意事项

密集柜的介绍及优点 
密集柜分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜，全封闭手动型密集柜。  电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于：  
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。  
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。  
4.每列密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
显示内容：①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示  ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示  
③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)  ④密集架内外温湿度的显示 
⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类
档案文件柜之档案密集柜的特点
档案文件柜可以分为立式档案文件柜、档案密集柜和档案密集架。档案密集柜与档案密集架相似，档案密集柜用于大量存放文件资料，节约空间，内部空间多变，不同的结构可用于存放凭证，资料，光盘，快劳等，那么，档案密集柜具有什么样的特点呢？
1、文件存储集中，统一归档管理，容量大，收纳功能更强；
2、文件柜的款式多，可以自由选择；
3、外形美观，大方，符合很多公司的要求；
4、多种组合高度，人性化的设计符合具体的实际需要，同时，重组性强，便于运输和暗转；
6、具有一定的防火、防震、防偷功能；
7、定制性强，我们可以根据公司的具体要求，客户的不同需求来定做不同款式，颜色，尺寸等的档案密集柜。
安装布排密集架时允许承重是多少 
排密集架允许承重多少？ 
根据国标50009-2001建筑结构荷载规范；密集架对房屋承重要求： 
少量物品存放 应在600公斤/平米以上；一般物品存放应达到800公斤/平米以上；较重较多时少要在1200公斤/平米以上。
档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定。比较大的专业档案室必须严格执行 标准。 
密集架自重70KG/组， 承重480KG，合计总重量为：550KG（此为一般档案文件存放时 不会超的重量，其他特殊物件另算）

电脑智能型移动档案密集架
河北鑫泉电脑智能型移动档案密集架集手动、电动、电脑控制与一体，三种操作相互联系、自动转换
1、手动操作 1.1 开启操作 
1.1.1 整个列组的前面一列装有锁定机构，因此在开启操作前必须先打开总锁，然后把锁定机构的开关拨至“开”的位置，方能进行摇动操作。 
1.1.2 摇把的操作：摇把为自动持脱钩式机构，只要放下摇把手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取卷阅档工作。 
1.2 闭合操作：完成阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开”的位置，摇动手把，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关”的位置，锁好总锁，即可。 关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关”的位置，操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。 
1.3 保护：为了防止在锁紧时，起动电动操作而损坏设备，本设备装有保护开关，即如锁紧装置拨到“关”位置时，保护开关就切断电源，使电动不能操作。 2、电动操作 
2.1 开启操作：操作前先将在固定列上的总电源开关按“开”按钮，接通电源，在侧面板上有操作按钮（左移、停止、右移）相应的指示灯，在欲打开的列上按“左移”或“右移”按钮（视需打开哪个侧面而定），这样密集架会由前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架之间上方的照明灯点亮，这时密集架不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集架上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，密集架也不会闭合，形成第二层保护。 
2.2 闭架操作：在闭架之前必须先按侧面板侧面的解除保护按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合密集架或开启另一列密集架，当然如果这时架间仍有人，密集架还是处在红外线保护状态，架子还是不会移动的，只有当人员离开架间后，才能移动密集架。 在全部关闭后，应将总锁锁上，这时就会切断电源。 3、电脑操作 
3.1 打开电脑，进入密集架应用程序。 
3.2 档案录入：接窗口显示录入所需数据，特别是档案存放位置必须输入，按“保存”即可。
3.3 档案修改：对需要修改内容时，进入“档案修改”按窗口内容进行修改后，按“确定”即可。
3.4 档案查询：按档案查询按钮后，即进入“查询”窗口，根据操作员的权限，可查询不同密级的档案，然后根据“按字头”、“按全名”、“按日期”等查询条件，输入信息，按“查询”钮即可查到所需档案数据及所存放的位置，再按“打开”按钮后，密集架就会自动打开，并在所打开列的侧面板上显示所存放的位置，“列、节、层”号。查找完毕后，必须将保护用照明灯关闭后，才能进行“关闭”操作（同电动部分）。 
档案查找可以逐个查找也可以成批一次性查找，在成批一次性查找时，只要将要查找的档案名称点击后，放入右边的存贮栏中，然后接“连续查找”按钮即可，那时先打开 个要找的资料所在的密集架，等操作人员离开架间并关闭保护灯后，会自动打开批二个架子，依次逐个打开，直至 取完档案为止。 
3.5 通风：可以选择手动通风、定时通风、自动通风三个方式，通风就是将每列密集架之间各移开一段时间，以便和库房对流以保持架内恒温恒湿。 
3.5.1 手动通风：在“系统管理”窗口中，选择定时通风方式。并选择好通风为“手动”，并按下“通风开”按钮，这时所有密集架会各移开一段距离，当通风结束后，再按“通风关”，即可恢复原状。 
3.5.2 定时通风：在“系统管理”窗口中，选择定时通风方式。并选择好通风打开时间和通风关闭时间，即能按时通风和关闭。 
3.5.3 自动通风：在“系统管理”窗口中，选择自动通风方式。由于在架内装有温湿度传感器。这时就会根据所设定的温湿度和架内实际温湿度情况，自动进行通风操作。《河北鑫泉柜业有限公司》技术部，13931826266