一体化智慧档案室库房资料

按照档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案保护的管理技术要求,总结精炼即：档案库房档案保护的“十防”：防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体.
2 依据“十防”标准,基于耀棣电子智能档案库房监管控一体化系统平台.
    致力解决档案库房实体档案管理中：档案库房环境管理、档案库房安防管理、档案存储装具及.设备三个方面的问题.
    经过几十个档案库房项目的迭代打磨,我们确认了一套完善的档案库房监管控一体化解决方案.
3、系统构成：
     3.1档案库房环境管理
     1）.台综合管理系统；

     2）温湿度一体化智能测控系统；

     3）智能新风系统；

     4）空气质量自动测控系统；

     5）防虫驱鼠自动控制系统；

     6）生物净化管理系统；

     7）智能灯光管理系统.

档案的利用
  档案保管的目的在于利用,随着人们对档案意识的不断加强,档案的利用率也在提高,但是在利用过程中却发现由于一些利用者缺乏档案保护的基本知识,对档案造成不应有的损坏,如折卷、破裂、斑痕及磨损等,为了降低人为因素对档案的损毁,既要保护它又要利用它,编制多种检索工具,提高文件的查准率,提供复印件,编辑文件汇集,加强催退工作及借阅管理制度,对造成文件损坏的进行处理.
  四、档案的鉴定
  档案在一定时期有着重要的历史意义,但经过若干年后,很多档案已失去原有的价值,要对其进行重新的鉴定,所以说鉴定是做好档案工作的重要基础.通过鉴定,对重要档案实施重点保护,确定档案的保存价值.对已失去价值的档案经过审批鉴定后可进行销毁,从而减轻库房压力,缓解档案装备少的紧张状况.