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需在其背面中间采用≥800×70×15加强筋与搁板焊接加固，以达均匀承重80kg层以上。

为便于存取档案，在每列搁板下设有活动的工作台板。 3.档梁：档梁位于二层搁板的中间，为架体搁板的分隔梁，用于分隔架体双面存放的档案，应选用厚度为1.0mm的整体冷轧钢板，整根档梁。设计自锁式档梁，依靠档梁和挂板之间的机械组合达到锁紧功能。

4.挂板：挂板为立柱与搁板之间连接的桥梁，由于它要承受搁板上档案的重量，因此需选用厚度为1.0mm的整体冷轧钢板。挂板与立柱的连接方式，有单扣勾挂板，双扣勾挂板两种。采用双扣勾挂板，挂板与搁板，立柱组合后则平整牢固，噪音低，搁板不易晃动。

5.侧板：侧板造型多样，分凹形侧包板，上下二段，三段，整体大侧板等几种。在用料方面，需选用厚度为1mm的冷轧钢板，钢板四周折弯，以保证侧板平直。对于分为上下二段，三段的侧面板，需保证上下二段，三段对接处的间隙小于2mm。

侧板上端安装两块目录框，便于装插档案目录。 6.顶板：顶板的形式有整体平板，下凹板两种，选用整体平板，便于清洁。在用料方面，需选用厚度为1mm的冷轧钢板。 7.面板：面板安装于架体首列，需选用厚度为1.2mm的冷轧钢板。

为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。

严禁将其他用品与档案一同存放。 6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干1型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。

要安装防火报警器。要做好每日下班前的检查，确保万无一失。 7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。