经营人事档案密集架书架

想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

已经包装好的智能密集柜适合任何一种运输方式，但是在运输的时候，一定要避免被雨淋或者是冰雪侵袭。需要将智能密集柜放在通风好，并且干燥的库房之内，在摆放的时候千万不要有挤压的情况，也不要和有腐蚀性的物质或者是气体摆放在一起。

后，智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师告诉我们，智能密集柜的行走机构是依靠链条来转动的，在柜体使用了一段时间之后，需要将下方的层板打开，这个时候需要给链轮或者是轴承上一些润滑油，让其工作更加灵活。

如果没有维护好智能密集柜的话，那么就会让其寿命降低。 近些年来我们国的经济发展非常快速，一些大大小小的智能密集柜制作厂家也出现在我们眼前，并且在这样的环境中一天天的壮大。随着智能密集柜厂家数量的不断增多，如何有效的保护档案资料也成为了众多厂家头疼的事情，在此给大家智能密集柜一点也不为过，接下来就请智能密集柜厂家-泽密集柜的张设计师给大家介绍其中原因。