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因为直射的阳光很简略导致布满结构表面的变色，这将导致表面掉落，这将影响正常运用和运用寿数。

  布满的结构。??并不那么挨近窗户。假设它离窗户太近，就会简略得到更多的尘土，假设下雨，遗忘关上窗户会使雨溅到密实的结构上，使密实的结构湿润，甚至影响文件储存在密实的结构内，漏电。等候事故。??假设它是一个手动机架，应该留心的是，它放置的房间的高度不应该太低，特别是带有吊灯的房间，这会影响布满结构的移动。

  为了坚持布满结构的轨道部分的柔性和光滑，有必要守时收拾轨道，以确保轨道中没有异物，然后可以使布满结构的正常滑动。??虽然货架很经用，一般来说10年不是问题，但在往常运用时要留心这些忌讳。只需这样，我们才能使货架更有利于我们的作业。

现在市面上的档案密集柜规划一般都比较简单、时尚，风格改动不大。档案会合柜收买中。重要的一点是材料的选择和质量的选择。

  密集柜的移动：密集柜可在导轨上单列或多列移动，每列均设有自锁制动设备（自锁手柄）。位于门把时的方位，结构不能移动，在的方位，结构可以移动，并有相应的标签帧在每一列的侧板，和移动的基础列有防倒设备。每个组装盒在每个列的前后都有一个总锁，用于整个锁。

  它起着保密的作用，导轨的结束也装有一个有限的方位设备。档案访问：顺时针或逆时针方向摇晃手柄，可动结构将顺利走在跑道上，当两个相邻帧之间的距离移动到必定方位（有满意的访问数据），这两个列的自锁式处理结构将顺时针旋转到关闭方位，然后再次颤抖。