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请参阅档案管理总局颁布的《档案管理规定》。 章一般规定 条为了在加拿大进行档案管理，有效保护和使用档案，保护公司的合法权益，制定本规定。第二条本规定所称档案，是指公司从事业务、经营、企业管理、公关宣传等各级部门和职工直接形成的各种文字、图表、书籍、凭证、报表、技术资料、计算机光盘、音像影片、电影、荣誉物品、等各种形式的历史记录。

  第二条公司各部门，员工都有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅、网络管理的原则。第二章档案组织及其职责第五条公司各部门应当指定专人负责档案管理工作（即资料管理员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收、收集、整理和设置档案，保管附件二指定的档案，提供利用，监督各部门、子公司、参与公司和合资合作公司的档案工作。

档案员可根据提示号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案方位改变时，智能系统会自动记载新的档案存放方位，使存取简略有序、方便快捷，进步工作效率，到达高度智能化。

  ?温湿度智能处理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记载温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。完成自动控制、记载温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架有必要装有一台液晶闪现屏，闪现与本列密集相关的息。

  闪现内容：本列密集架存取档案的档号、类别的闪现?本列密集架存/取档案的存放方位的闪现本列密集架存、取档成功与否的闪现（伴有声光提示）密集架表里温湿度的闪现?电子标示框－可翻屏闪现本列档案类别移动密集架首要用于档案材料、证券凭据等的寄存，具保密封闭、空间利用率高、存取便利的优点。