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想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

因为只有将存储环境维修好才能达到佳的维修效果。那么在使用智能密集柜的时候，需要对库房提出哪些要求呢下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师一起详细了解下。库房的摆放位置：应该将库房集中布置，并且自成一区，应该设置两个独立的出入口，1是不要使用串通或者是套间的布置方法，其他地方的用房也不可以直接进入到智能密集柜库房。

智能密集柜的库房需要使用具备防火，防盗功能的门和窗，这样的材料不仅密封性非常好，而且还属于金属防盗门，库房门和地面之间的缝隙不能大于5mm。窗户1是双层窗，在开启门窗的时候应该有一个封闭措施，比如说纱窗之类的。

在智能密集柜库房的外门，外窗都应该安装上一个铁栏杆或者是防盗网，这样可以起到保护措施。摆放智能密集柜的库房地面应该是光洁的，平整的，1是不容易产生灰尘，同时还需要具备防潮的措施。库房应该在办公楼的中间楼层，1是朝东或者是朝西，不可以将库房设置在顶层或者是底层，也不可以让其方向直接朝西。