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文章档案室应逐步完善系统，确保系统，方便档案的利用，用科学的手段，逐步实现档案管理的现代化。第三章档案管理第八条整理方法：1.方法：以问题的特点为主要问题，设小卷一卷。二。步骤：A.文件和档案的收集：该年度前一年的数量，以及该年度的预建立量。

  第九条过程管理：(一)由公司保管的档案：公司各部门及其子公司的参考工作人员做好了正常文件的预归档工作，事发后或每个季度 个月前十天，上一季度归档的档案文件应当整理成账簿，由办公室保管，任何人不得有自己的保管。

  企业科技档案：建立已完成的项目档案，整理未完成的项目资料成册。B.整洁并根据分类来建立时间。C.按下列分类方法分类d.该卷区分不同的价值，以确定保管期限：长期、长期和短期。2.档案保管部门： 十天上报办事处的编制季度每月，每年的2月10日之前，各等级托管总文件目录，目录，预付费申请办公用品。

布满柜的漆膜损坏处、应及时补漆，避免木材胀大，构成起泡、脱皮现象。文件密集型文件柜是一种非常常见的存储大量数据的密集型存储设备。密集柜适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。

  档案密集架架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。

  密集架按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。