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在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

驱动及操控1源：50HZ，220V（AC）。驱动1动机及车架：1机安放于车架内。1机热量不能传递到档案架层板上，车架高度≥180mm，车架底部有防倒装置。

系统整体移动噪声≤60dB。车架装有防撞橡胶，车轴采用实心钢棒，轴承 密封及润滑。车架移动速度≥4.5m/分。1机及传动装置须 自行润滑。操控基本要求：每区固定列应装彩色触摸液晶显示屏，架体的移动，开启，关闭可由面板上的操纵开关控制，且反应灵敏，无阻滞。

移动架系统在无人使用期间可自行移动，将行道宽度平均分配给同组的其它架体，能控制开启及关闭的通道。1子元件：通过1标准认证。保护接地1路的连续性应符合GB5226.1-1996中20.2的规定。短接的动力1路与保护1路（包括机座）之间应能承受50HZ，1000V，历时1s的耐压试验。

触摸开关及控制面板：移动架所有控制须简单，易懂，易操作。具有（但不限于）开启，停止，解锁等功能。触摸开关上配有指示灯。控制面板有文1（中文简体，英语）（样品对文种暂不作要求）提示各项操作。面板设1源开关。