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  质量记录是安装工程施工质量的证实性文件，是公司质量保证体系运行的基础性文件，具有可追溯性，是将来公司生产、运行、检修、维护的重要依据。因此必须真实可信、系统完整。资料的整理和签证符合工程档案资料的要求。

  1、质量记录的纸质要求：质量记录的纸质必须适应长期保存的需要，必须是打印纸。纸的尺寸为297×210，即标准的A4纸。

  2、质量记录的整理：质量记录的整理填写必须采用黑色碳素笔，其他一律无效。填写时，必须字迹工整清晰，不得潦草、不得乱涂乱画;验评表中的“工程编号”必须是单位工程、分部工程、分项工程、分段工程的编号，中间用短横线隔开;“检验结果”须是真实;附图必须整洁。

  3、工程档案资料的签证：质量记录的签证包括质量记录的评级和相应等级的质检员或监理工程师的签字，其中的“复(核)查意见”和“核定等级”是三级由项目质检员填写，是四级由监理工程师(建设单位)填写。质量记录的签证工作须在验收合格后立即进行，已验收而没有进行质量记录和签证的不得进入下一道工序。对于隐蔽工程则必须完签证后方可隐蔽。

  4、工程档案资料的份数按照合同的规定，竣工移交资料的份数：各验收项验收资料均一式四份(全为原件)，全部采用电脑打印。所有参加工程项目施工的各施工队必须按照工程部规定的统一格式整理验收资料。

  5、单位工程、分部工程的质量评定：

  一个单位工程的全部分部工程完成后，要填写 “单位工程质量检验评定表”,并请有关人员进行评定。