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      第二，安装的空间大小是有要求的，安装密集架对面积的要求很高，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行，对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高出30公分，比如说密集架的高度通常是2.4米，安装时档案室的高度应该在2.7米以上，架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。

密集架安装要求

密集架安装的楼层地面承重要求

     安装密集架需要注意的就是安装地面或楼层的承重能力，一般密集架要求承重地面200kg/平米以上，而密集架厂家安装时的重量是根据档案室的大小和摆放方式以及客户的要求来决定的。因此在安装时要仔细的测量，如果无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装。如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。

     密集架安装时需要注意的大方向就是档案库房要求和承重要求，当然还有许多需要注意的小细节，所以安装密集架时要格外谨慎，以免出现差错，不利于后期的文件管理。

一、项目用途和概述、

智能型密集架管理软件是一套集自动控制和数据管理于一体的管理系统，更是集应用与开发于一体的开发应用平台，以“应需而动，无限”作为设计理念，充分汲取IT业 管理思想和研究成果，从客户实用性着手，具备了更好的二次开发接口，具有更强的系统灵活性和扩展性。

凭借十多年得到广泛认可的行业经验，智能型密集架管理软件一直将信息技术应用于行业实践前沿，通过深入研究各行业的行业特性，结合各行业 实践的基础上，系统推出了涵盖档案、图书、金融、等行业的信息化解决方案，为各行业客户提供精准的服务。

二、系统功能、

1、控制功能：通过软件数据库查询所需文件，智能打开文件所在文件存放位置，并伴有图形显示，系统应具有自动记录架体温湿度，依据预设置参数启动通风功能。

2、数据接口：系统数据接口解决方案，支持数据之间的交互传达，实现了和第三方软件间的数据共享，避免了原来手工输入效率低、出错高、数据不一致的现象。

3、信息管理：支持无线条码采集，批量更新，每列密集架要求有位置信息条码，通过增加所配置硬件能实现档案资料在密集架内详细位置信息。实现无序存放有序管理功能.

4.数据：对数据进行了考虑。数据权限进行灵活划分，可以通过权限设置，避免操作岗位职责范围外的数据；对于部分特殊角色的用户还可以通过灵活的扩展方式设置权限，对数据做到有效授权、确保。

5.远程链接：采用SQL SERVER数据库，确保数据的前提下，为在异地办公提供了稳定、快速、的远程接入方式。

6、控制界面管理：管理软件界面应具备直观、美观、易操作，开发工具遵循国际标准，与word、excel无缝集成。