密集柜性价比高

档案库房密集架使用注意事项
河北鑫泉柜业与您分享：档案库房密集架在使用过程中需要的注意事项。 
从影响档案保存寿命的外部因素看，一般不适宜温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素，都会造成对档案的破坏。所以要配备适合保管档案的档案库房密集架设备，采取措施，满足温湿度控制、防光、防火、防盗和防有害生物等档案保护技术要求。 
一般在档案库房密集架使用的时候应该注意一下几点事项。 防火 
火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在档案库房密集架库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。 防盗 
防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放。 
防光 
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案库房密集架、档案密集架等应安放在避免日光直晒之处。较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 
防霉 
在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案库房密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。 
防虫 
档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集柜、档案密集架等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案库房密集架的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案库房密集架的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案密集柜中放置一些档案专用防虫药物。 
防尘 
灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案库房密集架，防止灰尘污染档案。 
防高温、防潮湿 
档案在高温潮湿的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的 温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。 
防止档案的机械损伤 
防止档案受到如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等的损伤。一方面要采用适当的保管装具存放档案（一般有档案专用的档案库房密集架、档案室资料柜、手动档案密集架、智能档案密集架等），另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心维护。对已发生机械损伤的残破档案，可采用托裱、复制的方法进行修复。

移动档案密集柜的基本操作方法
很多密集架客户询问客服关于移动档案密集柜如何使用操作的问题。在这里，长江办公客户们简单介绍下移动档案密集柜的基本操作方法：
移动档案密集柜每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关。 列和 一列配有机械锁总开关，移动档案密集柜在整个列组闭合时，先用锁匙打开两边的总锁，并确定每一列的锁定开关都在开的位置，方能进行摇动操作。
移动档案密集柜 列的锁定开关在日常操作中 常处于开的位置,除两个或两个以上的人员抽取档案时，才把密集柜的开关拨至关的位置，把某一列密集柜固定在轨道上，防止夹伤。
移动档案密集柜摇把的操作：缓慢起摇至挂档时，就可加力摇动，在密集柜满负载的情况下摇动时，要一列或两列摇动。摇不动时要及时检查，每列开关是否开启，或是否有异物卡住，如无上述情况也不要蛮力摇动，否则会扭断摇把；在确定移动档案密集柜出现故障，无法自行解决时可打到采购移动档案密集柜厂方咨询，请求密集柜厂家派专员检查维修。
移动档案密集柜的闭合操作：完成档案取阅工作后，确定每列锁定开关拨至开的位置后摇动把手，合并列组， 将两边总锁锁好。
档案密集架辅助新时期档案管理
科技不断进步，社会日新月异，档案工作也在不断发展变化，不少密集架生产厂家利用 进的密集架和国内 的软件, 总结档案管理经验，研发出智能化的档案密集架，为政府和各行各业的档案信息化建设做出了贡献。
用什么放会计凭证档案合适?这个问题很多档案界的领导都考虑过。会计凭证档案是每个企事业单位都有的档案,特别是一些现金流量大的单位,尤其是银行、商场、销售企业、商贸企业等。大量凭证档案让会计人员和管理人员非常苦恼，按照规定又不能轻易销毁,或按时间销毁,管理起来也十分繁琐,因为不能出现任何差错，我们的存放环境还要防潮、防虫、防水、防盗等。管理好凭证档案不但要有丰富的经验以及严谨的敬业精神，选择一个合适的存放载体和环境十分重要，结构合理的凭证密集架是一款移动凭证柜，其设计完全考虑了凭证存放的舒适环境存取放便、容易操作、适合管理、人性化的设计，设计根据国内的凭证规格和摆放习惯进行多次改进,以人为本打造便捷的办公环境。
新时期档案管理随着信息化的建设，近年电子政务建设的不断发展，各种档案的重要性日渐显现，同时对新时期档案工作和档案信息化建设提出了许多新的要求。为适应新的形势，拥有智能密集档案管理系统的密集架大力了电子文件档案信息管理系统，为档案，特别是电子档案的收集、管理和利用探索了新的应用模式，充分体现了其专业水准和与时俱进的创新精神。